Privātuma Politika

Labdarības platformā “Māte”

1. Vispārīgie noteikumi

Šajā privātuma politikā (turpmāk-Politika) ir izklāstīta informācija par to, kā biedrība “Māte”, reģistrācijas Nr. 40008274832, juridiskā adrese: Rīga, Mellužu iela 13-11, LV-1067 (turpmāk-Biedrība, Platforma vai mēs), ievāc, apstrādā, izmanto un uzglabā fizisko personu personas datus, kad personas izmanto labdarības platformu www.fondsmate.lv (turpmāk-Tīmekļa vietne) un ar to tieši vai pastarpināti saistītos pakalpojumus.

Izmantojot Tīmekļa vietni, Platformas pakalpojumus, veicot ziedojumus, piesakoties Labdarības projektu izveidei, izveidojot personīgo kabinetu vai jebkādā citā veidā uzsākot saziņu ar Platformu vai tās pārstāvjiem, persona apliecina, ka ir iepazinusies ar šo Politiku, to saprot un tai piekrīt.

Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula - VDAR), Fizisko personu datu apstrādes likumu un citiem piemērojamiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

Šajā Politikā jēdziens “Personas dati” nozīmē jebkuru informāciju, kas ļauj tieši vai netieši identificēt fizisku personu.

2. Personas datu pārzinis

Personas datu pārzinis VDAR izpratnē ir:

Biedrība “Māte”
Reģistrācijas Nr.: 40008274832
Juridiskā adrese: Rīga, Mellužu iela 13–11, LV-1067

Visos jautājumos, kas saistīti ar personas datu apstrādi, persona var sazināties ar Platformu, izmantojot Tīmekļa vietnē norādītos oficiālos kontaktkanālus.

3. Politikas darbības joma

Šī Politika attiecas uz personas datu apstrādi saistībā ar:

esošajiem, bijušajiem un potenciālajiem ziedotājiem;
anonīmiem ziedotājiem;
palīdzības meklētājiem un Labdarības projektu pieteicējiem;
personām, kas sniedz informāciju Platformai par sevi vai trešajām personām;
personām, kas piedalās Labdarības izsolēs vai Labdarības veikalā;
personīgā kabineta lietotājiem;
Tīmekļa vietnes apmeklētājiem;
sīkdatņu izmantošanu;
visām citām Platformas darbībām, kas saistītas ar personas datu apstrādi.

4. Personas datu apstrādes nolūki

Platforma apstrādā personas datus tikai skaidri noteiktiem, leģitīmiem un pamatotiem nolūkiem, tostarp:

ziedojumu pieņemšanai, uzskaitei, administrēšanai un caurspīdīguma nodrošināšanai;
Labdarības projektu pieteikumu izvērtēšanai, tostarp palīdzības nepieciešamības pārbaudei, medicīnisko un citu apliecinošu dokumentu izvērtēšanai normatīvo aktu ietvaros;
Labdarības projektu publicēšanai, realizācijai un atskaišu sagatavošanai;
Labdarības izsoļu, veikala, dāvanu sertifikātu, QR kodu un citu Platformas funkciju nodrošināšanai;
personīgā kabineta funkcionalitātes nodrošināšanai;
saziņas nodrošināšanai pēc personas iniciatīvas;
grāmatvedības, nodokļu, revīzijas un citu juridisko pienākumu izpildei;
Platformas, ziedotāju un sabiedrības interešu aizsardzībai;
Platformas drošības, stabilas darbības un attīstības nodrošināšanai.
5. Apstrādāto personas datu kategorijas

Atkarībā no personas iesaistes Platformas darbībā var tikt apstrādāti šādi personas dati:

identifikācijas dati (vārds, uzvārds);
kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs);
ziedojumu dati (summa, datums, projekts, ziedojuma veids);
maksājumu informācija tādā apjomā, kādā to nodod maksājumu pakalpojumu sniedzēji;
personīgā kabineta ietvaros atspoguļotā informācija;
palīdzības meklētāju sniegtā informācija, tostarp veselības dati, medicīniskie dokumenti, sociālie un finanšu apstākļi;
jebkura informācija, ko persona brīvprātīgi sniedz saziņā ar Platformu;
tehniskie dati (IP adrese, ierīces dati, pārlūkprogrammas dati, sīkdatnes).

6. Anonīmi ziedojumi

Platforma nodrošina iespēju veikt anonīmus ziedojumus, kuros ziedotāja identitāte netiek publiski atklāta.

Anonīma ziedojuma gadījumā Platforma nepublicē ziedotāja vārdu vai citus identificējošus datus, tomēr minimāla personas datu apstrāde var būt nepieciešama maksājumu apstrādei, grāmatvedības uzskaitei un normatīvo aktu izpildei.

7. Personīgais kabinets

Platforma var nodrošināt iespēju izveidot personīgo kabinetu, kurā lietotājs var pārskatīt savu aktivitāti Platformā, tostarp veikto ziedojumu vēsturi.

Personīgā kabineta saturs tiek apstrādāts tādā veidā, ka Platformas komandai nav piekļuves šī kabineta saturam, izņemot gadījumus, kad tas ir tehniski nepieciešams sistēmas uzturēšanai vai normatīvo aktu izpildei.

Lietotājs ir atbildīgs par savu piekļuves datu drošību.

8. Saziņa ar Platformu un brīvprātīgi sniegtā informācija

Sazinoties ar Platformu jebkādā veidā – aizpildot pieteikuma formas, izmantojot e-pastu, sociālos tīklus, ziņapmaiņas lietotnes, telefoniski vai citus saziņas kanālus –, persona apzinās, ka visa sniegtā informācija tiek nodota brīvprātīgi.

Par informācijas sniegšanu Platformai šīs Politikas izpratnē tiek uzskatīta arī jebkura informācija, kas nodota, izmantojot trešo personu platformas, sociālos tīklus, privātas ziņas, komentārus vai citas digitālās vides. Platforma neatbild par trešo personu platformu privātuma politikām.

9. Palīdzības meklētāji un trešo personu dati

Personas, kuras sniedz Platformai informāciju par palīdzības nepieciešamību sev vai citām personām (turpmāk – Palīdzības meklētāji), apzinās, ka sniegtā informācija ir pamats Labdarības projekta izvērtēšanai, publicēšanai un ziedojumu piesaistei.

Palīdzības meklētāja atbildība par sniegtās informācijas patiesumu, pilnīgumu, aktualitāti un tiesiskumu iestājas no brīža, kad:

tiek aizpildīta pieteikuma forma Platformā, vai
jebkādā citā veidā tiek uzsākta saziņa ar Platformu vai tās pārstāvjiem.

Palīdzības meklētājs apzinās, ka sniegtā informācija var ietvert īpašu kategoriju personas datus VDAR izpratnē (tostarp veselības datus), un apliecina, ka šādu datu sniegšana notiek brīvprātīgi un apzināti.

Ja Palīdzības meklētājs sniedz informāciju par trešo personu, viņš apliecina, ka ir tiesīgs šādu informāciju sniegt un ka attiecīgā persona ir informēta par datu nodošanu Platformai.

Platformai ir tiesības veikt sniegtās informācijas pārbaudi, pieprasīt papildu dokumentus un atteikt Labdarības projekta publicēšanu bez pienākuma sniegt pamatojumu.

10. Personas datu nodošana trešajām personām

Platforma var nodot personas datus trešajām personām tikai tad, ja tas ir nepieciešams:

maksājumu apstrādei;
IT un tehniskajam nodrošinājumam;
grāmatvedības, juridisko vai revīzijas pienākumu izpildei;
normatīvo aktu prasību izpildei.

Personas dati tiek nodoti tikai tādā apjomā, kas ir nepieciešams konkrētā nolūka sasniegšanai.

11. Personas datu glabāšanas ilgums

Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams attiecīgā apstrādes nolūka sasniegšanai vai ciktāl to nosaka piemērojamie normatīvie akti.

12. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz:

personas piekrišanu;
Platformai saistošajiem juridiskajiem pienākumiem;
Platformas leģitīmajām interesēm.

13. Datu subjekta tiesības

Personai ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi un atsaukt savu piekrišanu saskaņā ar VDAR.

Personai ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

14. Personas datu apstrādes vieta

Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas teritorijā. Atsevišķos gadījumos datu apstrāde var notikt ārpus ES/EEZ, ievērojot VDAR prasības.

15. SĪKDATŅU (COOKIES) IZMANTOŠANA

15.1. Kas ir sīkdatnes

Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kuras Tīmekļa vietne saglabā Lietotāja ierīcē, kad Lietotājs apmeklē Tīmekļa vietni. Sīkdatnes ļauj nodrošināt vietnes tehnisko darbību, drošību un lietošanas ērtumu.

Sīkdatnes pašas par sevi neidentificē personu, taču atsevišķos gadījumos var tikt uzskatītas par personas datiem VDAR izpratnē.

15.2. Kāpēc Platforma izmanto sīkdatnes

Sīkdatnes tiek izmantotas, lai: